Si buscas imprimir una página de prueba en una Xerox, la ruta rápida suele estar en Device o Machine Status → Information Pages, o directamente desde el servidor web integrado si administras el equipo por red. Esa hoja te deja ver enseguida si el fallo está en el registro de color, en el fusor o en un Smart Kit agotado antes de parar la producción, y si además quieres preparar mejor tus colores antes de imprimir, primero aterriza la referencia con RGB a NCS y cierra la salida con RAL a CMYK.

Impresora multifunción color Xerox en una oficina corporativa
Las impresoras Xerox multifunción son el estándar en oficinas corporativas: alto volumen, calidad de color profesional y conectividad avanzada.

Método 1: Desde el Panel de Control

Si solo quieres la respuesta corta, en Xerox normalmente debes entrar en Information Pages desde el panel y lanzar la pagina de demostracion o el informe de configuracion segun el modelo.

VersaLink / AltaLink (equipos modernos)

1En el panel táctil, toca Dispositivo (Device)
2Selecciona Acerca de (About) → Páginas de información (Information Pages)
3Elige Página de demostración o Informe de configuración
4Confirma la impresión. La página incluirá patrones CMYK, gradientes y texto en diferentes tamaños

WorkCentre (equipos clásicos)

1Presiona el botón físico Estado de la máquina (Machine Status)
2Navega a Páginas de información (Information Pages)
3Selecciona Página de demostración o Informe de configuración
4Confirma. La página impresa mostrará el estado de consumibles, contadores de páginas y patrones de calidad

Método 2: Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Printer Manager es la utilidad de escritorio que permite monitorizar y mantener tu impresora Xerox desde Windows o macOS.

1Abre Xerox Easy Printer Manager desde el escritorio o bandeja del sistema
2Selecciona tu impresora Xerox del panel lateral
3Ve a la pestaña Mantenimiento o Configuración de la máquina
4Haz clic en Imprimir página de prueba

Método 3: Desde Windows o macOS

En Windows 11

1Abre Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres
2Selecciona tu Xerox → Administrar → Imprimir una página de prueba

En macOS

1Abre Ajustes del Sistema → Impresoras y Escáneres
2Selecciona tu Xerox → Abrir cola de impresión → menú Impresora → Imprimir página de prueba

Método 4: Vía Web (Embedded Web Server)

Al ser equipos corporativos, la mayoría de Xerox cuentan con un potente servidor web integrado (Embedded Web Server, antes llamado CentreWare Internet Services). Es el método preferido por los administradores IT para diagnósticos remotos.

1Abre un navegador web y teclea la Dirección IP de tu impresora Xerox (ej. http://192.168.1.150)
2Inicia sesión como administrador. VersaLink/AltaLink: usuario admin, contraseña = número de serie del equipo (sensible a mayúsculas, visible en la puerta frontal o en el informe de configuración). WorkCentre antiguos: admin / 1111
3Navega a Propiedades → General → Páginas de información
4Haz clic en Imprimir informe de configuración o Página de demostración. La máquina comenzará a imprimir
Persona revisando un folleto a color impreso en una Xerox para comprobar la calidad
Verificar la calidad del color impreso es esencial: las páginas de prueba Xerox muestran si la calibración de color y la densidad de tóner son correctas.

Solución de Problemas Comunes

Desgaste de Smart Kits modulares

A diferencia de otras marcas, Xerox usa "Smart Kits" (Fusor, Banda de Transferencia, Tambores) que el usuario final puede reemplazar. Si la hoja de prueba muestra manchas persistentes pero el tóner está lleno, el Informe de configuración te dirá exactamente qué kit modular llegó a su límite de vida útil y el porcentaje restante.

Registro de colores desalineado

Si los colores no se superponen correctamente (textos con "halos" cian o magenta), ejecuta la Calibración de color desde Dispositivo → Mantenimiento. Las Xerox disponen de calibración automática que ajusta el desfase de los láseres CMYK sin intervención manual.

Densidad de tóner irregular

Si la página de prueba muestra gradientes con bandas o saltos de densidad, accede a la Ajuste de densidad de tóner en el menú de Calidad de impresión. Ajusta los niveles CMYK individualmente hasta lograr transiciones suaves.

Fusor al final de su vida

Si la impresión se despega o mancha al tocar el papel, el fusor (fuser unit) está agotado. El informe de configuración muestra el porcentaje de vida restante. En equipos Xerox, el fusor es un Smart Kit reemplazable por el usuario — deslízalo hacia afuera desde la puerta trasera o lateral.

Si necesitas verificar que los valores de color de tus documentos sean correctos antes de enviarlos a la impresora Xerox, usa HEX a RAL para aterrizar un color digital, RAL a CMYK para cerrar la salida y RGB a CMYK como apoyo cuando solo necesitas una comprobación rápida del archivo.

Preguntas Frecuentes

¿Las impresoras Xerox requieren mucho mantenimiento?
Las Xerox están diseñadas para alto volumen y son bastante robustas. Sin embargo, utilizan consumibles modulares llamados "Smart Kits" (fusor, banda de transferencia, unidad de imagen) que deben reemplazarse según su ciclo de vida. La página de prueba/informe de configuración te indica exactamente el porcentaje de vida restante de cada componente.
¿Puedo acceder a mi impresora Xerox vía web?
Sí. La mayoría de impresoras Xerox en red tienen un servidor web integrado (Embedded Web Server / CentreWare Internet Services). Accede escribiendo la dirección IP de la impresora en tu navegador. Para VersaLink/AltaLink el usuario es "admin" y la contraseña por defecto es el número de serie del equipo. En modelos WorkCentre más antiguos puede ser "1111".
¿Xerox y Fuji Xerox son lo mismo?
Ya no. El 1 de abril de 2021, Fuji Xerox cambió oficialmente su nombre a FUJIFILM Business Innovation Corp., tras la decisión de Fujifilm de no renovar su acuerdo tecnológico con Xerox Corporation. Las impresoras Xerox en Latinoamérica y Europa siguen siendo de Xerox Corporation, empresa independiente.
¿Qué es la calibración de color en Xerox y cuándo debo ejecutarla?
La calibración de color ajusta automáticamente el alineamiento de los 4 láseres CMYK para que los colores se superpongan con precisión. Debes ejecutarla después de instalar un tóner nuevo, al mover la impresora de ubicación, o cuando notes "halos" de color (contornos cian o magenta) alrededor del texto negro. Se accede desde Dispositivo → Mantenimiento → Calibración de color.